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Abrechnung & merkenswertes bezüglich des CHIP-Hardware-Sommerfests
Aktualisiert 27.06.2005 16:31
Rechnungsführer: Martin Jäger (Kämmerer)
Gunnar Troitsch (Revisor)
Termin 17. Jun 05
Gästezahl   48,64
Aus der Erinnerung rekonstruierte Verlags-Teilnehmer:
Pos. Name Teilnahmemenge* * Keine Gewichtung, nur Statistik
1 Baader D. (DBFKAM) 1 Ehrengast
2 Baasch 2,05
3 Bader G. 1
4 Bartelheimer C. 2
5 Baur 1
6 Broecheler 1
7 Czarnecki 2,5
8 Friedrich C. 2
9 Grau 1
10 Günny 4
11 Hartmann S. 2
12 Ilmberger 1
13 Jäger 2
14 Kleiner Hase 2
15 Kuss 1
16 Linda 1
17 Lychee 2
18 Masek 1,5
19 May 2,5
20 Merbold 2
21 Mooser 1
22 Müller Magdalena 1
23 Ott N. 1
24 Ranke 1
25 Reitberger 2,09
26 Schmidt M. 1
27 Schröder 1
28 Schuster Sandra 1
29 Smolik 1
30 Steinhardt T. 2
31 Suck 1
32 Torsten 1
Summe   48,64
Ungefährer Verbrauch:
Menge Artikel
4 Tragl Augustiner Hell
1 Tragl Kaltenberger Dunkel
1 Tragl Becks & ähnliches
1 Tragl Wasser
1 Tragl Apfelschorle
1 Tragl Cola
2 Flaschen Prosecco
4 Flaschen Orangensaft
2/3 Flasche Kentucky Bourbon
500 ml Bananenmilch
2 l Caipi-Schnaps
0,5 Topf Chili
etliche Naumburger Würst (die Guten)
einiges Grilleingelegtes
20 Brezen
1,5 Semmel-Räder
1Sack&Reste Holzkohle
Ausgaben Martin
Anzahl Artikel Geschäft Einzelpreis Betrag
Chilizutaten Tengelmann        21,63 €
Seegrasmatten Tengelmann         5,97 €
Fackeln Praktiker         1,49 €
3 Holzkohle Praktiker         6,87 €
40 Brezen Eberl        16,00 €
2 Semmelräder Bierbichler        22,00 €
Hackfleisch Pfleger        21,75 €
4 Prosecco Franzos        24,00 €
4 Weißwein Franzos        12,00 €
4 Rotwein Franzos        12,00 €
5 Augustiner        13,60 €        68,00 €
1 Dunkles        14,40 €
1 Weißbier        14,40 €
1 Cola        11,10 €
4 Flaschen O-Saft         3,80 €
3 Apfelschorle         8,00 €        24,00 €
2 Wasser        10,60 €
Pfand        43,60 €
4 Kaputte Tischdecken  3 Vaterunser & 4 Gegrüßetseistdu 
Summe Martins Ausgaben          333,61 €
Ausgaben Günny
Anzahl Artikel Geschäft Einzelpreis Betrag
Caipi-Zutaten
Einweggeschirr
Strandmatten
Beleuchtung
Fleisch & ähnliches
Soßen
Mülltüten
Diverses V-Markt
Zwischensumme      134,75 €
ca. 40 Naumburger Würste (die Guten)        20,15 €
Summe Günnys Ausgaben          154,90 € Ausgezahlt 22.6.
Verwertbare Reste:
Anzahl Artikel Abnehmer Einzelpreis Erlös
1 Augustiner Reitberger        13,60 €        13,60 €  Schuldschein 
1 Augustiner Jäger        13,60 €        13,60 € ungehandelt, ohn Pfand
1 Augustiner Nachbar Allgäuer        13,00 €        13,00 € Hat gehandelt; ohne Pfand
1 Jever Pils (40% Köstritzer-Anteil) Nachbar Buchert         10,00 €        10,00 € ohne Pfand
1 Wernesgrüner Nachbar Allgäuer        10,00 €        10,00 € ohne Pfand
1 Bier gemischt (Becks Köstritzer Schwarz Nachbar Allgäuer        10,00 €        10,00 € ohne Pfand
1 Wasser Jäger         5,30 €         5,30 € ohne Pfand
1 Apfelschorle Jäger         8,00 €         8,00 € ohne Pfand
1 Apfelschorle Jäger         8,00 €         8,00 €
1 Weißbier Jäger        14,40 €        14,40 € ohne Pfand
4 Rotwein franz. Bio Landwein Bader Gerhard         3,00 €        12,00 €
4 Weißwein Bio ital. Bader Gerhard         3,00 €        12,00 €
4 Weißwein "Don Fernando" span         3,00 €
2 Prosecco ital. Bio Ilmberger         6,00 €        12,00 €
1 Holzkohle         2,29 €
1 Holzkohle Löhnig         2,29 €         3,00 € Option
3 Kidney-Bohnen         0,79 € 117
2 Tomaten geschält         0,89 € 77
1 Goldmais         0,89 € 20
Pfand        43,60 €        30,95 € 10
Spenden      297,00 € 10
Aktueller Kassenstand          472,85 €
Gesamte Ausgaben          488,51 €
Momentaner Fehlbetrag     -      15,66 €
Ein positiver Fehlbetrag wird ins nächste CHIP-Hardwarefest investiert.
Nicht verwertbare Reste:
0,5 Semmelrad
20 Weiche Brezen
0,5 Topf Chili
Am Mi. festgelegte Spende pro Verlagsteilnehmer:         9,49 €
Namentlich bekannte Spender Spenden Namentlich bekannte Kistl-Spender
Im Kistl 77 Suck 10
Ingo 20 Broecheler Kirsten 10
Baasch 10 Catherine 15
Steinhardt 10 May Anke 20
Reitberger 20 May Alex 2
Torsten & Linda 20 Gehrsbach 20
Günny 10 Smolik F. 10
Barbara M. 20 Baur T. 20
Ilmberger 10 Summe 107
Hartmann Stift 10 Nach Kassensturz waren im Kistl 77 €
Müller Lena 10 Deswegen wird mit dem Istbetrag weitergerechnet.
Lychee 10
Grau 10
Nicole 10 Namentlich bekannte 
Susanne M. 10 herausragende Viktualienspender
Bader G. 10 Sandra Schuster
Czarnecki 10 Mark Schröder
Christian F. 10
Monika M. 10
Notizen fürs nächste Jahr:
(Anregungen erwünscht)
Bei rund 50 Gäste ist so ziemlich wahrscheinlich die maximale Kapazitätsgrenze langsam erreicht.
Einladung ans ganze Haus hat sich bewährt.
Essen soll jeder selbst mitbringen,senkt die Kosten, reduziert die Rest & Stadtleut wolln grillen - wenns schon mal aufm Land sind.
Bei der Einladung um Rückmeldung bitten; anfragen ob, was und wie viel die Geladenen an Viktualien mitbringen (könnten). Viktualienkoordinator bestellen.
Ethno-Auftritte (Chicken, Allgäuer) g'fällt.
Dito schon auf der Einladung auf Unkostenbeitrag bez. Getränke hinweisen.
Tacos und Dips als Hors de Oeuvre haben sich bewährt. Davon mehr.
Caipirinha zieht, unbedingt beibehalten & bissl mehr.
Rot- & Weißwein zieht einfach (3 Jahre Erfahrung) nicht - verzichten.
Kein Chili wg. Stinkender Kotze; falls doch Chili, reichen für Allgäuers Topf: 
4 Pfund Hack, 2Pf. Bohnen, 2Pf Mais, 1Pf geschälte Tomaten.
Sound war in Punkto Mix & Lautstärke ok.
Tipi ohne Lining aufbauen, besser noch Zeltplanendach für die Betrunkenen etwas Derangierten.
Dem Metzger KEINEN Schlafsack geben, nur leicht waschbare Decken.
Aussengardarobe einrichten.
An Seeschläfer Zeltplanen ausgeben.
Aschenbecher verteilen.
Kopfschmerztabletten, Katermedizin vorhalten. Notfallkoffer!
Keine Stofftischdecken wg. Wachsflecken und Brandlöcher.
Die lange Tafel gefiel.
Dem Ilmberger haben die Semmelräder g'schmeckt, mir nicht - ich kauf keins mehr.
Brezen und Brot besser präsentieren.
Lindas Papierwindlichter waren genial.
6 Tischgarnituren waren fast zu wenig.
Messer waren knapp, es reicht nicht, nur das Besteck aus der Kantine zu klauen.
Adäquate Beleuchtung am Getränkekühler anbringen.Unterwasserleuchte, Lichterkette
Insgesamt für bessere Illumination sorgen - mehr Kerzenlampions.
Merke: Eine Frau verletzt sich am Fuß.
Idee zur nächsten Abrechnung: Am Spendentopf mehrere Beträge gestaffelt nach Gästezahl vermerken, nach 2/3 Fest Kassensturz und anschließende Durchsage für Restspenden - oder auch nicht. Wenn nur Getränke müßtma mit 5 Euro auskommen.
Blickdichtes Pissoir am Komposthaufen einrichten?
Eine Art von Spielplatz für die halben Portionen einrichten? Dito Schlafzelt?
Wir brauchen einen offiziellen Fotografen, ich richt die Mobotixcam anschnur auf d'Wiesn.